Spotkanie przybrało formę integracyjną, rozpoczynając się wspólnym rajdem rowerowym na trasie Kaczory – Gliśnica – Baby – Odolanów. Podczas jego trwania przybliżona została specyfika projektu „Kaczory – Integracyjnie i Aktywnie”, odbyła się rekrutacja i przygotowana została wstępna lista beneficjentów zadania. Członkinie Koła przygotowały również wspólne działania artystyczne – tworzenia wianków z kwiatów i materiału florystycznego. Na zakończenie przygotowano wstępne działania przygotowujące do zajęć fitness planowanych do realizacji w ramach projektu. W integracyjnym spotkaniu wzięli udział członkowie Koła Gospodyń Wiejskich i ich rodziny, mieszkańcy wsi Kaczory (osoby starsze, młodzież, dzieci) w odpowiedzi na wcześniej przekazane informacje (ustnie i poprzez portal społecznościowy), wywieszone plakaty, przekazane ulotki.