W dniu 18. 11. 2009 odbył się w klubie w Sławęcicach seminarium na temat "Załatwianie spraw urzędowych", które prowadził sekretarz Gminy p. Tadeusz Otto.  Zapoznał zebranych z zasadami prac gminy,  uprawnieniami Burmistrza, Rady Miejskiej, dysponowania środkami finansowymi, zadaniami wydziałów.  Przedstawił kierowników poszczególnych wydziałów,  zadania jakie mają w swojej kompetencji, omówił czas pracy urzędu. Powiadomił zebranych, że wprowadzono zmiany w doręczaniu pism urzędowych przez gońca, wprowadzono możliwość zostawiania awiza.

 Sekretarz udzielił wyczerpujących odpowiedzi na pytania nurtujące mieszkańców Sławęcic.  Dotyczyły one testamentów,  spłaty kredytów jako żyrant, utylizacji azbestu, zasad wspólnoty gruntu i budynku, wymeldowania osób z pobytu stałego, darowizny a podatki, umorzenia i ulgi w podatku rolnym. Sekretarz wysłuchał uwag na temat pracy Radcy w Gminie. Spotkanie przebiegało w miłej atmosferze, wolontariusze ze wsi Sławęcice zadbali o poczęstunek.